Kontingente
Kontingente können für ein bereits existierendes Formular hinzugefügt werden. Dazu klicken Sie auf den hellblauen Button rechts in der Menüleiste des jeweiligen Formualrs.
Das Anlegen eines Kontingents eignet sich vor allem dann, wenn Sie eine bestimmte und begrenzte Anzahl von Auswahloptionen in ein Formular integrieren wollen ohne am veröffentlichten Formular änderungen vornehmen zu müssen.
Neue Kontingente und Optionen anlegen
Die Erstellung neuer Kontingente funktioniert im ersten Schritt ähnlich wie die Benachrichtigungsregeln. Es werden Elemente angelegt die dann nach belieben aktiv-geschaltet und bearbeitet werden können.
Zuerst wird das Kontingent angelegt, was später im Kontingent-Feld ausgewählt werden kann. Anschließend werden einzelne Optionen angelegt, die innerhalb des Kontingents vorhanden sind.
Die Optionen eines Kontingents können begrenzt werden. Es gibt eine Kapazität (also Anzahl) die begrenzt werden kann und eine zeitliche Begrenzung ("Reservierbar bis"). Optionen können also nach Stückzahl oder Zeitraum ablaufen.
Die Reihenfolge der Optionen innerhalb eines Kontingents kann ebenfalls im Kontingenten selbst festgelegt werden. In der festgelegten Reihenfolge werden die Optionen später im Kontingent-Feld dann auch angezeigt.
Optionen können aktiv, inaktiv, verfügbar und nicht mehr verfügbar sein. Entsprechend werden sie im späteren Formular dann auch angezeigt und sind je nach Status auch auswählbar oder nicht (ausgegraut dargestellt).
Im Formular selbst wird nach dem Anlegen der Kontingente und Optionen nur noch das Feld angelegt, was dann pro Kontingent die angelegten Optionen ausgibt.
Es gibt Kontingentfelder als
- Option (nur eine Möglichkeit auswählbar)
- Auswahl (mehrere Möglichkeiten auswählbar)
- Dropdown (nur eine Möglichkeit auswählbar)
- Anzahl (freie Angabe der gewünschten Optionsanzahl)
Beispiel Workshopanmeldung
Es gibt 3 Workshops zu denen sich die Teilnehmenden anmelden können. Für alle drei Termine gibt es nur eine begrenzte Anzahl von Plätzen zur Anmeldung und eine zeitliche Frist die sich je nach Option unterscheidet.
Dazu können im Bereich Kontingente jeweils Optionen für diese Workshoptermine angelegt werden und die Begrenzung sowie die Frist für die Anmeldung angegeben werden.
Im Formular selbst wird dann ein Feld Kontingente eingesetzt. Wenn sich die Teilnehmenden nur für einen Workshop anmelden können sollen wählen Sie das Feld Kontingent Option oder Kontingent Dropdown.
Wenn eine Anmeldung für mehrere Workshops geben soll wird das Feld Kontingent Checkbox eingebaut.
Beispiel Bestellung
Auch hier werden die einzelnen verfügbaren Optionen vorher im Bereich Kontingente angelegt. Für das Beispiel nehmen wir fünf Materialien, die für eine Aktion ausgegeben / ausgeliehen werden können: Flyer, Liedzettel, Stehtische, Sitzbankgartintur, Hocker
Im Formular kann nun das Feld Kontingent Anzahl eingebaut werden und das entsprechende Kontingent für die Materialien angegeben werden. Für die eingetragenen Optionen kann dann im Livebetrieb eine selbst gewählte Anzahl an Materialoptionen angegeben werden
