Gemeinsam Ressourcenkalender erstellen & pflegen

Berechtigungen

Für Ressourcenpools kann in der Detailansicht des Pools oben rechts im Menü eine Berechtigung erteilt werden.

Die Berechtigung wird über die Mailadresse des jeweiligen ressourcen-e Accounts vergeben. Nach dem Hinzufügen kann die Berechtigung genauer differenziert werden.

Wichtig: Der Account, der berechtigt werden soll, muss sich mindestens einmal im System eingeloggt haben (also "aktiv" sein) damit eine Berechtigung möglich ist.

Es gibt Berechtigungen zum

• Buchen
  Alle Ressourcen in dem Pool können vom berechtigten Account unter "Buchungen" beliebig gebucht werden. Bestehende Buchungen der Ressourcen von anderen Usern werden zwar in der Listen- bzw. Kalenderübersicht angezeigt, allerdings ohne Details.
• Lesen
  Der Ressourcenpool taucht in der Übersicht des Accounts auf und die Ressourcen, deren Beschreibung und zugehörigen Buchungen (mit Details und Ersteller:innen der Buchung/ User) können eingesehen werden. Buchungen der Ressourcen in dem Pool könnten nicht vorgenommen werden.
• Lesen+ Buchen
  Alle Ressourcen in dem Pool können vom berechtigten Account gebucht und bestehende andere Buchungen eingesehen werden.
• Verwalten
  Der berechtigte Account kann die Ressourcen und Buchungen der Ressourcen in dem Pool einsehen, bearbeiten und löschen. Fremde Buchungen können betrachtet, geändert und gelöscht werden. Außerdem können weitere Accounts zum Lesen, Buchen und Verwalten berechtigt werden. Bitte beachten: Auch die eigene Berechtigung kann geändert werden.

E-Mail-Benachrichtigungen

Benachrichtigungen bei der Buchung einer Ressource können je nach Bedarf eingestellt werden.

Hier gibt es als Ersteller*in oder Person mit "Verwalten" Berechtigung global die Möglichkeit für den gesamten Ressourcenpool eine Mail-Benachrichtigung einzustellen. Alle Personen des oben genannten Kreises (also Ersteller*in des Pools und umfangreich berechtigte Personen) erhalten bei der Buchung aller Ressourcen des Pools eine Mail.

Ist diese Funktion für den Ressourcenpool nicht aktiviert gibt es zusätzlich die Möglichkeit die Benachrichtigungen nur für einzelne Ressourcen zu aktivieren.