Templates anlegen
Um ein Newsletter-Template anlegen zu können benötigen Sie einen Account in max-e. Möglicherweise besteht für Ihre Einrichtung bereits eine Website in max-e. In diesem Fall können die Newsletter direkt dort angegliedert werden.
Wenn es keine bestehende Website im System gibt, können wir Ihnen dennoch einen Account im System erstellen.
Nach der Anmeldung im System befinden Sie sich auf der Administrationsoberfläche.
Im Bereich „Edit" haben Sie zunächst die Auswahl, ob Sie "Seiten", "Dokumente", "Zeitsteuerung" oder "Kontakte" erstellen oder bearbeiten möchten.
Klicken Sie zum Beginnen auf "Seiten". Dort gelangen Sie in den Bearbeitungsbereich, in dem Sie Newslettertemplates erstellen können
Nach dem Klick auf "Seiten" finden Sie die Struktur Ihrer Webseite (max-e User*innen) oder das neu angelegte Newsletterprojekt.
Mit Klick auf die kleinen Pfeile links neben dem Seitennamen können Sie die gesamte Struktur öffnen.
Hier können Sie nun neue Seiten hinzufügen. Für das Erstellen eines Newsletters wählen Sie beim Anlegen das Template "Newsletter".
Seitennamen
Als Seitennamen tragen Sie eine Bezeichnung für Ihren Newsletter ein (Kleinbuchstaben). zB. 2025-10-02
Der Seitenname ist relevant für den späteren Link zum Newsletter (Pfad zur Newsletterseite über den Seitennamen bestimmt die URL, die später in sendy genutzt wird)
Formularbuilder
Nachdem Sie diese Einstellungen vorgenommen haben, können Sie mit dem Erstellen des eigentlichen Formulars beginnen.
Der eigentliche Formularbuilder besteht aus dem Bereich, in dem die Felder plaziert werden, den Feldern, die Sie verwenden können und den Eigenschaften des Formulars.
- Der Bereich, in dem Sie Felder plazieren können, wird später das sichtbare Formular (grau hinterlegt)
- Die Formularfelder finden Sie in der linken Spalte aufgelistet. Jedes der Felder hat je eigene Optionen und Eigenschaften, die Sie einzeln aufrufen können.
- Dazu gibt es noch die allgemeinen Eigenschaften des Formulars. Diese, sowie die Feldeigenschaften, finden Sie im Menü auf der rechten Seite.
Sie können Ihr Formular auch über mehrere "Seiten" verteilen, so dass zunächst nur ein Teil ausgefüllt werden muss. Die ausfüllende Person muss dann erst auf "Weiter" klicken, um die nächste Seite zum Ausfüllen sehen zu können. Beim Editieren des Formulars können Sie einzelne Felder zwischen den Seiten hin- und herschieben.
Einzelne Felder fügen Sie durch Anklicken des gewünschten Feldes rechts Ihrem Formular hinzu. Sie können alle Felder im Nachhinein noch verschieben.
Seitentitel & Untertitel
Zunächst werden Sie nach Titel, Kopfmotiv und Kopfmotivunterschrift gefragt. Geben Sie einen Titel ein zB. Newsletter KG Musterhausen Nr.1
Diese Angaben können Sie in der Seitenbearbeitung in den Seiteneigenschaften (rechst im grauen Seitenmenü nachträglich anpassbar.