Basiseinstellungen
Auf der Startseite finden Sie rechts im Menü die Möglichkeit, zu Ihren Terminen oder Fortbildungen passend Orte, Personen und Veranstalter einzutragen. Diese können nach einmaligem Eintragen beliebig für Ihre Termine ausgewählt werden.
Beim Erstellen eines Termins können keine Orte, Personen oder Veranstalter definiert werden, sondern nur aus den hier vorher einmalig definierten Orten, Personen und Veranstaltern ausgewählt werden. Tragen Sie also zuerst Ort oder/ und Person ein und legen dann den Termin an und fügen bei Bedarf Ort und/ oder Person hinzu.
Bevor Sie eine neue Termine oder Fortbildungen anlegen sollten die drei Bereiche "Orte" ,"Personen", "Veranstalter", die Sie auf der rechten Seite der Eingabemaske als Icon sehen, mit Daten gefüllt werden.
Diese Angaben müssen nur einmalig gemacht werden, sodass Sie beim Anlegen neuer Termine die Daten zur Auswahl in einem Dropdownfeld vorliegen haben.
Neuen Ort erstellen
Mit Klick auf das Plus-Symbol können Sie neue Orte anlegen. Als Pflichtangabe wählen Sie als erstes den Quellkanal aus. Dies ist relevant für Personen die Termine für mehrere Webseiten pflegen. Hier wird zugeordnet zu welcher Einrichtung der Ort gehört. Wenn Sie nur für einen Quellkanal bzw. eine Einrichtung Termine pflegen kann hier auch nur ein Quellkanal ausgewählt werden. Wichtig ist, dass der Quellkanal vorher entsprechend mit der Termindatenbank verknüpft wurde.
Außerdem benötigen Sie den Namen des Ortes und optional eine Adresse. Über die Angabe einer Adresse gibt es in der Anzeige des Termins auf der Website die Möglichkeit sich die Anfahrt in Google Maps ausgeben zu lassen.
Ist der Ort einmal angelegt können Sie ihn in der Orte-Übersicht im Menü sehen und mit Klick auf den Ort die Angaben anpassen. Außerdem können Sie bereits angelegte Orte hier auch wieder löschen.
Neue Person erstellen
Auch beim Anlegen der Personen gehört der Quellkanal zu den Pflichtangaben, sodass die Daten einer Einrichtung zugeordnet werden können. Weiterhin kann hier Name und Nachname sowie Telefonnummer und Mailadresse angegeben werden. Jede Angabe die hier eingetragen wird, wird später auf der Website unter "Kontaktperson" ausgegeben.
Neuen Veranstalter erstellen
Für die Angabe von Veranstaltenden braucht es auch hier mindestens die Angabe eines Quellkanals und eines Namens. Alle anderen Angaben sind optional. Auch hier tauchen alle Angaben auf der Website auf sobald der Veranstalter in einem Termin ausgewählt wurde.
Eingaben in Terminmaske auswählen
Wenn alle für Ihre Einrichtung relevanten Orte, Personen und Veranstalter*innen angelegt wurden können Sie mit der Termineingabe beginnen.
In der Eingabemaske eines Termins können Sie die gemachten Angaben unter "Wo" und "Wer" jeweils in einem Dropdown-Menü auswählen. Die Eingabe kann mit der Zurück-Taste der Tastatur gelöscht werden.
Sobald Sie den Termin vollständig eingetragen und gespeichert haben taucht er bei richtiger Verknüpfung mit dem Quellkanal auf der Website mit den Daten der jeweiligen Orte, Personen und Veranstalter auf.
