Ressourcenpools
Mit Klick auf "Ressourcen" gelangen Sie auf eine Übersicht Ihrer Ressourcenpools. Also das Sammelbecken für die einzelnen, später buchbaren Ressourcen.
Um einzelne Ressourcen zur Buchung zur Verfügung zu stellen, muss zunächst ein Ressourcenpool angelegt werden.
Dazu klicken Sie oben rechts auf das Plus-Symbol.
Sie können hier zusätzlich für die Buchungsübersicht (Liste oder Kalender) eine Farbe für den Pool festlegen, um die Termine besser voneinander unterscheiden zu können.
Außerdem können Sie einstellen, dass bei jeder Buchung einer Ressource eine Benachrichtigungsmail an die berechtigten Personen gesendet wird. Dafür aktivieren Sie Benachrichtigungen global für den Pool. Diese Funktion bezieht sich dann auf alle Ressourcen dieses Pools.
Ressourcen anlegen
Nach dem Anlegen eines Ressourcenpools können in diesem dann die einzelnen Ressourcen angelegt werden.
Also z.B. für einen Räume-Pool die einzelnen Materialien (Beamer, Tische etc.) oder für einen Urlaubskalender die einzelnen Personen.
Je nach inhaltlicher Ausrichtung des Ressourcenpools kann entsprechend die Art der Ressource (Mobil, Ort oder Person) festgelegt werden.
Zusätzlich gibt es hier zur genaueren Kennzeichnung noch Icons und Beschreibungstext.
Ressourcen bearbeiten
In der Ressourcenpool-Übersicht sehen Sie dann alle von Ihnen angelegten einzelnen Ressourcen. Mit Klick auf die Ressource können Sie diese dann oben rechts erneut anpassen bzw. bearbeiten.
Zu einzelnen Ressourcen oder zum gesamten Pool können Sie sich einen Link für die Einbindung in externe Kalender kopieren: "Kalenderfeed"
Beispiel: Einzelne Gemeinde
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Beispiel: Gemeinderegion
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