Impressumsangaben
Alle Websites in unseren Systemen haben ein von der EMA geprüftes und vorgegebenes Grundgerüst für die Angaben und Texte der Datenschutzinformationen und des Impressums.
Die Fußzeile Ihrer max-e-Website gibt dafür einen festgelegten Bereich vor. Dieser enthält die Verlinkung zu einer vorausgefüllten Impressums-, Datenschutz- und Kontaktseite.
Diese Seiten finden Sie in Ihrer Seitennavigation unter "meta". Sie dürfen auf keinen Fall selbstständig verändert oder gelöscht werden.
Angaben für das Impressum und die Datenschutzerklärung
Die Eintragungen für das Impressum und die Kontaktseite nehmen Sie in den Seiteneigenschaften Ihrer Startseite (Template "Homepage") unter "Präferenzen: Impressum" vor.
Örtlich Beauftragte*r für den Datenschutz gemäß § 36 DSG-EKD
Geben Sie hier den oder die örtlich Beauftragte*n für den Datenschutz (= örtliche*r Datenschutzbeauftragte*r) mit Kontaktdaten an. Für Kirchengemeinden und Kirchenkreise wurde diese Person vom Kirchenkreis bestellt, für landeskirchliche Einrichtungen vom Landeskirchenamt. Außerhalb der sogenannten „verfassten Kirche“ prüfen Sie bitte, ob Sie nach § 36 DSG-EKD bzw. § 38 BDSG eine*n örtlich Beauftragte*n für den Datenschutz bestellen müssen. Geben Sie hier ggf. „nicht erforderlich“ an.
Diensteanbieter gemäß § 5 DDG
Geben Sie hier die Kontaktdaten der Stelle an, die die Website inhaltlich betreibt. Dazu gehören:
- Name der Stelle
- Postanschrift
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Rechtsform
der oder die Vertretungsberechtigte.
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Beispiel:
St. Muster-Kirchengemeinde Musterdorf
Kirchplatz 1
12345 Musterdorf
Körperschaft des öffentlichen Rechts, vertreten durch die Vorsitzende des Kirchenvorstands Maria Mustermann
DE123456789.
Verantwortliche*r für redaktionelle Inhalte gemäß § 18 Abs. 2 MStV
Geben Sie hier folgende Angaben an:
- Name
- Postanschrift
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
der Person, die für die redaktionellen Inhalte (d. h. Texte, Bilder und sonstige Medien) auf Ihrer Website verantwortlich ist. Es muss der Name einer Person genannt werden, aber die sonstigen Angaben müssen nicht privat sein. Es können z. B. auch Kontaktdaten der Kirchengemeinde genannt werden.
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Geben Sie hier die sogenannte „verantwortliche Stelle“ nach § 4 Nr. 9 DSG-EKD an. Die verantwortliche Stelle ist die kirchliche Stelle, die über die „Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet“, z. B. die Kirchengemeinde, der Kirchenkreis, die landeskirchliche Einrichtung, die selbstständige Stiftung oder der eingetragene Verein.
Rechtliche Hinweise zur verantwortlichen Stelle
In der Datenschutzerklärung einer Website ist die sogenannte „verantwortliche Stelle“ nach § 4 Nr. 9 Datenschutzgesetz der EKD (DSG-EKD) zu nennen. Die verantwortliche Stelle ist die kirchliche Stelle, die über die „Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet“. Hier sind einige Beispiele dafür, wer jeweils die „verantwortliche Stelle“ im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Bei Websites von Kirchengemeinden ist die Kirchengemeinde die „verantwortliche Stelle“. Die Kirchengemeinde wird durch den Kirchenvorstand und dieser durch den oder die Vorsitzende*n des Kirchenvorstands vertreten. Rechtsgrundlagen: § 1a, 49 Abs. 1 und 2 Kirchengemeindeordnung (KGO)
Bei Websites von Kirchenkreisen ist der Kirchenkreis die „verantwortliche Stelle“. Der Kirchenkreis wird durch den Kirchenkreisvorstand und dieser durch den oder die Vorsitzende*n des Kirchenkreisvorstands vertreten. Rechtsgrundlagen: § 4, 38 Kirchenkreisordnung (KKO)
Bei Websites von nichtrechtsfähigen Stiftungen oder unselbstständigen Einrichtungen einer Kirchengemeinde ist die Kirchengemeinde die „verantwortliche Stelle“. Wenn ein eigener Stiftungsvorstand besteht, sind die Angaben des Stiftungsvorstands statt des Kirchenvorstands anzugeben. Rechtsgrundlage: § 49 KGO
Bei Websites von nichtrechtsfähigen Stiftungen oder unselbstständigen Einrichtungen eines Kirchenkreises ist der Kirchenkreis die „verantwortliche Stelle“. Wenn ein eigener Stiftungsvorstand besteht, sind die Angaben des Stiftungsvorstands statt des Kirchenkreisvorstands anzugeben. Rechtsgrundlage: § 37 KKO
Bei Websites von nichtrechtsfähigen Stiftungen oder unselbstständigen Einrichtungen der Landeskirche ist die Landeskirche die „verantwortliche Stelle“. Die Landeskirche wird durch das Landeskirchenamt und dieses durch den oder die Präsident*in vertreten. Rechtsgrundlage: Art. 58 Abs. 3 Kirchenverfassung (KVerf)
Bei Websites von selbstständigen Einrichtungen einer Kirchengemeinde, eines Kirchenkreises oder der Landeskirche ist die Geschäftsführung der Einrichtung die „verantwortliche Stelle“. Die Geschäftsführung wird durch den oder die Geschäftsführer*in der Einrichtung vertreten. Rechtsgrundlage: § 35 GmbHG
Bei Websites von rechtsfähigen Stiftungen ist die Stiftung die „verantwortliche Stelle“. Die Stiftung wird durch den Stiftungsvorstand und dieser durch den oder die Vorsitzende*n des Stiftungsvorstands vertreten. Rechtsgrundlage: § 84 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)
Bei Websites von eingetragenen Vereinen ist der Verein die „verantwortliche Stelle“. Der Verein wird durch den Vereinsvorstand und dieser durch den oder die Vorsitzende*n des Vereinsvorstands vertreten. Rechtsgrundlage: § 26 BGB
Bei Websites von Arbeitsgemeinschaften, Initiativen oder sonstigen Zusammenschlüssen natürlicher oder juristischer Personen sind alle beteiligten Personen zusammen die „verantwortliche Stelle“, außer es gibt einen gewählten Vorstand aus der Mitte der beteiligten Personen, der mit der Rechtsvertretung betraut wurde. Rechtsgrundlage: § 705 ff. BGB
Hilfe zum Thema Umsatzsteuer-ID
Alle juristischen Personen, die eine USt-ID besitzen, müssen diese im Impressum angeben.
Zentrale Kontaktangaben
Ebenfalls in diesem Bereich gibt es die Kategorie "Präferenzen: Kontaktformular". Hier müssen Sie Angaben machen.
In der Zeile "Kontakt für das Kontaktformular" muss ein Kontakt hinterlegt sein. Dieser Kontakt ist für Besucherinnen und Besucher der Seite über das Seitenfußfeld "Kontakt" erreichbar. Wichtig ist auch, dass Sie im Feld "Termindatenbank" einen Haken setzen. Nur dann funktioniert die Einbindung mit www.termine-e.de.
Für die Verknüpfung mit termine-e ist es weiterhin notwendig, die Zeile "Präsenzname für Termindatenbank" etwas weiter oben in den Seiteneigenschaften auszufüllen.
Erst so wird Ihr termine-e-Quellkanal für die Darstellung Ihrer Termine erstellt.
Um die Kontakte anzulegen, die jeweils in den Seiteneigenschaften verknüpft und im Impressum und der Datenschutzerklärung angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie das Hauptmenü im System max-e.
- Klicken Sie im Hauptmenü auf „Kontakte“.
- Legen Sie dort vier Datensätze an:
- einen Kontakt für den Diensteanbieter
- einen Kontakt für die redaktionell verantwortliche Person
- einen Kontakt für den oder die Datenschutzbeauftragte*n
- einen Kontakt für die verantwortliche Stelle
- Publizieren Sie die Kontakte.
- Gehen Sie zurück zum Hauptmenü und klicken Sie auf „Seiten“.
- Öffnen Sie die Startseite mit dem Template „Homepage“ per Doppelklick.
- Klicken Sie rechts im grauen Seitenmenü auf „Seiteneigenschaften bearbeiten“.
- Klicken Sie rechts oben auf „Alle anzeigen“ und scrollen Sie zu „Präferenzen: Impressum“.
- Verlinken Sie dort die vier zuvor angelegten Kontaktdatensätze, tragen Sie den Namen der Körperschaft ein und wählen Sie die Rechtsform aus.
Beispiel: Kontakt im Impressum
Damit Ihr Impressum wie folgt aussieht, benötigen Sie die im unteren Bild angegebene Eintragung als Kontakt.
- Vorname: Evangelisch-lutherische
- Nachname: Kirchengemeinde Musterhausen
- E-Mail: beispiel@evlka.de
- Telefon: ...
- Straße: Beispielstraße 1
- PLZ: 12345
- Stadt: Musterhausen