newsletter-e ist direkt mit unserem CMS max-e verknüpft. Die Inhalte werden also über max-e erstellt.
Um mit der Erstellung von Newslettern starten zu können benötigen Sie also einen Zugang für max-e und einen weiteren für ein zugehöriges Versandsystem.
Bevor Sie Zugriff auf das Versandsystem erhalten ist die Teilnahme an einer Onboarding-Schulung verpflichtend.
Am einfachsten ist der Zugang, wenn Sie bereits eine max-e Webseite bei der EMA haben.
Nutzen Sie eine wir-e Seite oder ein anderes System gibt es die Möglichkeit einer Instanz auf unseren Servern über die Sie Newsletter erstellen können, ohne dass Ihre Website in max-e umziehen muss. Für den Aufbau benötigen Sie max-e Grundlagwissen, was in der Einstiegsschulung vermittelt wird, die alle Nutzer*innen absolvieren bevor Sie im System arbeiten.
Die URL, die in sendy für den Versand des Newsletters übertragen wird, setzt sich aus mehreren Bereichen zusammen.
Zunächst die Hauptadresse (Domain) Ihrer Website
Beispiel: https://www.kg-musterhausen.de
Danach kommt in der Regel eine Unterseite (bzw. der Unterknoten wie "newsletter". Diese ergibt sich aus dem Seitennamen, den Sie für Ihre Seite in max-e eintragen.
https://www.kg-musterhausen.de/newsletter
Manchmal folgen weitere Unterseiten wie z.B. /aktuelles/newsletter
In den meisten Fällen ist der letzte Teil nun der Seitenname des gewünschten Newsletters
https://www.kg-musterhausen.de/newsletter/august-2025
So ergibt sich die komplette Adresse (also die URL), die Sie in max-e publizieren. Anschließend rufen Sie die Seite in Ihrem Browser auf und können die URL aus der Browserleiste kopieren um sie dann ins Versandsystem sendy zu übertragen.
Dazu gibt es für max-e eine eigene Komponente. Diese setzen Sie beliebig auf Ihrer Website ein (auf der Startseite oder auf einer Unterseite) und tragen die ID der Empfängerliste ein, zu der sich die Interessierten eintragen möchten bzw. an die Sie Ihren Newsletter schicken.
Personen, die Ihren Newsletter abonnieren möchten, tragen dort ihre E-Mail Adresse ein. Dadurch wird der Versand einer Bestätigungsmail angestoßen (Double Opt-in). Erst wenn hier auch das Abo bestätigt wird, erhält die Person den Newsletter. Dieser Schritt ist datenschutzrechtlich für Newsletteranmeldungen vorgeschrieben.