Formulare erstellen

Wenn Sie im System in den Bereich "Formulare" wechseln, sehen Sie – auch wenn Sie bereits Formulare erstellt haben – die beiden Optionen "Neues Formular" und "Aus Vorlage".

Mit "Neues Formular" können Sie ein komplett neues Formular erstellen. Mit der Option "Aus Vorlage" können Sie ein neues, eigenes Formular aus einer Ihrer selbst angelegten Vorlagen oder aus einer der globalen Vorlagen erstellen.

Wenn Sie ein neues Formular erstellen, werden Sie direkt zu dem Breich weitergeleitet, in dem Sie Titel, Beschreibung und Felder des Formulares erstellen können.

Formular aus Vorlage anlegen

Vorlagen dienen dazu, dass Sie bei mehreren vergleichbaren Inhalten für ein Formular nicht jedesmal ganz von Neuem beginnen müssen. Wenn Sie "Aus Vorlage" wählen, können Sie aus Ihren eigenen und den globalen Vorlagen eine Vorlage auswählen. Diese Vorlage öffnet sich im Formularbuilder und Sie können nun daraus ein neues, eigenständiges Formular erstellen und es unter "Meine Formulare" speichern.

Die Evangelische Medienarbeit stellt Ihnen dazu einige globale Vorlagen zur Verfügung (Anmelde- und Umfrageformulare), aus denen Sie eigene Formulare erstellen können.

Formularbearbeitung

Im Formularbuilder können Sie als erstes Titel und Beschreibung Ihres Formulares eingeben.

Der Titel beeinflusst später auch den Link, den das Fomular haben wird.

Beispiel Titel: Event in Beispielhausen

URL https://www.formulare-e.e/f/event-in-beispielhausen

Hinweis

Bitte beachten Sie besonders nach der Veröffentlichung: Wenn Sie den Titel eines Formulares ändern, ändert sich auch die URL, unter der das Formular erreichbar ist.

Layout anpassen

Im folgenden Bereich „Zeitliche Begrenzung“ können Sie eingeben, von wann bis wann das Formular später ausfüllbar sein soll. Ebenso kann die Zahl der Einsendungen begrenzt werden. Dies eignet sich zum Beispiel für Veranstaltungen oder Kurse mit limitierter Teilnehmendenzahl.

Darunter können Sie für Ihr Formular auch Farbanpassungen vornehmen. Wenn hier keine Änderungen gemacht werden, bleibt das Formular farblich Lila (HTML Farbcode #551285).

Die Farbeinstellungen können (mit konkretem HTML Farbcode oder frei über ein kleines Farbraster) angepasst werden.

Entsprechend der Bezeichnungen ändert sich die

Schriftfarbe = Text in den Feldern
Schriftfarbe Überschriften = Text der Feldüberschriften
Hintergrundfarbe Buttons = z.B. der "Absenden" Button am Ende des Formulars
Schriftfarbe Buttons = z.B Text im "Absenden" Button
Schriftfarbe Labels = Titel der Felder
Akzentfarbe = Buttons, Feldränder, Kasten für Formularüberschrift, Kreise im Matrix-Feld

Formularbuilder

Nachdem Sie diese Einstellungen vorgenommen haben, können Sie mit dem Erstellen des eigentlichen Formulars beginnen.

Der eigentliche Formularbuilder besteht aus dem Bereich, in dem die Felder plaziert werden, den Feldern, die Sie verwenden können und den Eigenschaften des Formulars.

Der Bereich, in dem Sie Felder plazieren können, wird später das sichtbare Formular (grau hinterlegt)
Die Formularfelder finden Sie in der linken Spalte aufgelistet. Jedes der Felder hat je eigene Optionen und Eigenschaften, die Sie einzeln aufrufen können.
Dazu gibt es noch die allgemeinen Eigenschaften des Formulars. Diese, sowie die Feldeigenschaften, finden Sie im Menü auf der rechten Seite.

Sie können Ihr Formular auch über mehrere "Seiten" verteilen, so dass zunächst nur ein Teil ausgefüllt werden muss. Die ausfüllende Person muss dann erst auf "Weiter" klicken, um die nächste Seite zum Ausfüllen sehen zu können. Beim Editieren des Formulars können Sie einzelne Felder zwischen den Seiten hin- und herschieben.

Einzelne Felder fügen Sie durch Anklicken des gewünschten Feldes rechts Ihrem Formular hinzu. Sie können alle Felder im Nachhinein noch verschieben.

Formulareigenschaften

Mit den Formulareigenschaften können Sie das generelle Erscheinungsbild Ihres Formulares steuern.

Im Bereich "Allgemein" können Sie den Titel sowie eine Beschreibung hinzufügen.
Wenn Sie Ihr Formular mehrseitig aufbauen, können Sie den Button, der den Seitenwechsel anzeigt, im Bereich "Navigation" umbenennen. Ebenso können Sie dort entscheiden, ob es eine Fortschrittsanzeige geben und wie diese aussehen soll.
Wenn Sie grundsätzlich die Standardeinstellung, (Nummerierung aller Felder) ändern wollen, können Sie dies im Bereich "Fragen" einstellen. Der Titel der Frage und dessen Beschreibung können je oberhalb oder unterhalb der Frage plaziert werden.
Über "Seiten" können Sie dazu die Seitentitel der einzelnen Seiten eintragen und entscheiden, ob es sichtbare Seitenzahlen oder -beschreibungen geben soll.
Der Bereich "Logik" funktioniert, wie die Feldfunktionen. Eine genauere Beschreibung finden Sie hier.
Im Bereich "Daten" können Sie unter anderem "unsichtbare Werte" leeren. Dies bezieht sich ebenfalls auf den Bereich Logik und die Möglichkeit, Fragen auszublenden bzw. nur in Abhängigkeit zu anderen Feldern sichbar zu machen.
Im Bereich "Validierung" können Sie global festlegen, wann die Validierung, die gegebenenfalls für einzelne Felder festgelegt wurde, ausgeführt werden soll.
"Abschluss" ist der Bereich, in dem Sie u.a. eine Webadresse eintragen können, auf die Nutzende nach dem Ausfüllen Ihres Formulares weitergeleitet werden sollen. Unter der Überschrift "Inhalt, der nach Abschluss des Formulars angezeigt wird (HTML)" können Sie alternativ selber einen Text schreiben, der nach dem Absenden des Formulares im System für alle Nutzenden angezeigt wird.
Sie können auch eine zeitliche Begrenzung einstellen, die Nutzende zum ausfüllen Ihres Formulars insgesamt haben. Dies ist im Bereich "Timer" zu finden.

Veröffentlichung

In der Übersicht Ihrer Formulare können Sie bei jedem erstellten Formular entscheiden, ob Sie dieses live schalten, also veröffentlichen, wollen.

Sie können die Veröffentlichung auch jederzeit zurücknehmen. Um ein Formular zu veröffentlichen, klicken Sie im Formularbuilder ganz oben das Kontrollkästchen "veröffentlicht" an.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit das Formular mit Veröffentlichung auch von Suchmaschinen auffindbar zu machen. Im Standard ist diese Funktion deaktiviert. Ihr Formular wird also auch nach Veröffentlichung nicht über Suchmaschinen gefunden und ausgegeben.

Sollten Sie mit mehreren Personen an einem Formular arbeiten haben Sie in diesem Bereich auch die Möglichkeit einen Änderungsvermerk bzw. Kommentar für andere Nutzer*innen mit Zugriffsberechtigung zum Formular zu hinterlassen.

Den Status der Veröffentlichung können Sie in der Übersicht Ihrer Formulare einsehen. Wenn das Symbol mit dem Auge gelb ist, ist Ihr Formular nicht öffentlich. Wenn es grün ist, so ist das Formular öffentlich.

Durch Klicken auf das Symbol bekommen Sie eine Vorschau, wie Ihr Formular für Nutzer*innen aktuell aussieht.

grünes Auge: Formular öffentlich sichtbar
gelbes Auge: Formular nicht veröffentlicht

Formulare auf max-e Webseiten

Die Einbindung in max-e funktioniert über eine speziell dafür eingerichtete Komponente "Formulare aus formulare-e".

Mit dieser Komponente können Sie einfach aus den Formularen auswählen, die Sie in Ihrem formulare-e Zugang angelegt haben.

Hinweis

Bei der Einbindung Ihrer Formulare in eine Website (per iFrame) gibt es Fehler in der Bedienbarkeit der Dropdown-Felder. Wenn Sie also die Möglichkeit haben, Ihre Abfragen über andere Felder (Options- oder Auswahlfelder) zu gestalten, nutzen Sie diese für ein eingebundenes Formular.

Formulare auf wir-e Webseiten

In der Seitenbearbeitung von wir-e können Sie neue Elemente hinzufügen.

Hier wählen Sie "Formular" und geben die URL ein, die in formulare-e nach der Veröffentlichung ausgegebenen wird.