Profil für Gemeinden
Nach der Registrierung und Anmeldung landen Sie auf der Startseite. Hier können Sie wählen welches Profil Sie erstellen möchten.
Als Gemeinde wählen Sie die erste Variante "Gemeinde-Profil erstellen". Im Folgenden werden die einzelnen Schritte dargestellt. Nachdem Sie hier alle nötigen Angaben gemacht haben gibt es die Möglichkeit alle Angaben erneut zu bearbeiten. Den Bearbeitungsbereich finden Sie dann in der oberen Menüleiste unter "Meine Übersicht".
Name & Ansprechpersonen
Um ein Gemeindeprofil zu erstellen braucht es nur zwei Schritte.
- Geben Sie den Namen Ihrer Gemeinde und optional eine Beschreibung für Ihre Gemeinde an.
- Geben Sie Name, Telefonnummer und Mailadresse einer Ansprechperson an (die Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Vermittlung von Kirchenmusiker:innen gespeichert)
Optional können Sie im zweiten Schritt noch weitere Ansprechpersonen mit den gleichen Informationen hinterlegen.
Angaben speichern und geschafft! Im nächsten Schritt können Sie dann einzelne Gesuche aufgeben.
Gesuche erstellen
Anlass und Instrumente
Jedes Gesuch erfordert die Angabe eines Titels ("Anlass"), dazu ist eine Beschreibung möglich sowie Datum und Uhrzeit des Einsatzes.
Im weiteren Verlauf können Sie verschiedene Instrumente definieren, die für diese Veranstaltung gesucht werden. Zu den Instrumenten können optional Besonderheiten eingetragen werden, die für Musiker:innen wichtig sind, um eine Entscheidung bzgl. einer Zusage treffen zu können.
Spielort und Kontakte
Als nächstes definieren Sie den Spielort bzw. Einsatzort. Dies kann eine Kirche/ Kapelle/ Gemeindehaus o.ä. sein. Auch hier kann auf Besonderheiten hingewiesen werden.
Im letzten Schritt geben Sie die zuständige Kontaktperson für dieses Gesuch an. Diese Person ist dann im weiteren Verlauf nach einer Zusage eines/ einer Musiker*in für die Kontaktaufnahme zuständig.
Sie werden nach der Eingabe aufgefordert Ihr Gesuch noch einmal zu überprüfen, da diese später nicht mehr geändert werden können.
Musiker*innen auswählen
Nach dem Speichern der geprüften Angaben sucht KiMuSearch passende Musiker*innenprofile für Ihr Gesuch und bietet Sie Ihnen zur Kontaktaufnahme an. Sie können sich Details zu den passenden Profilen anzeigen lassen und haben die Wahl, wen Sie kontaktieren wollen. In der Liste können Sie alle oder beliebig Musiker*innen auswählen und benachrichtigen. Mit Klick auf das Informations-Symbol "i" können Sie sich ein Kurzprofil zu den Musiker*innen anzeigen lassen.
Wenn ein*e Musiker*in ein Gesuch übernommen hat, wird die angegebene Kontaktperson per E-Mail benachrichtigt. Nun ist es ihre Aufgabe, den direkten Kontakt mit dem*der Musiker*in zwecks weiterer Vereinbarungen und Absprachen aufzunehmen.
Archiv
Gemeinden haben im oberen Menü den Navigationspunkt "Archiv" hier können Sie vergangene und/ oder stornierte Gesuche einsehen.
Kontodaten ändern
Im oberen rechten Rand gibt es den Menüounkt "Mein Konto". Hier können Sie Ihre Mailadresse ändern oder ein neues Passwort vergeben.
Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben gibt es auf der Startseite auch die Möglichkeit mit der Angabe Ihrer Mailadresse ein neues Passwort anzufordern.
Im unteren Bereich der Kontoeinstellungen haben Sie außerdem die Möglichkeit Ihr Konto zu löschen. Diese Aktion entfernt alle Ihre Daten aus dem System. Um das Konto zu löschen müssen Sie Ihr Passwort zur Bestätigung eingeben.
